adamjohnson.info

Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office

Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 162

Кто хоть однажды составлял финансовую отчетность по требованиям IFRS, знает, как много времени занимает копирование таблиц из Excel в Word и их дальнейшее форматирование. Давайте сэкономим себе гору времени. Теперь вам надо будет лишь однажды вставить нужные вам таблицы - обновляться при изменении они будут автоматически.

Итак, мы подготовили таблицы, которые пойдут в документ в Microsoft Excel. Скажем, это отчет о прибылях и убытках. Скажем, такой.

Как вы видите - самый что ни на есть Excel'евский. У него есть куча преимуществ. Прежде всего, с ним удобно работать, он может содержать необходимые вычисления, формулы, удобно отслеживать, откуда берутся данные (качественный audit trail) и т.п. Проблема в том, что он не в вордовском файле. И эта проблема - серьезная. 

Есть пара способов вставить его в Microsoft Word:

(1) вставить его картинкой (преимущества - невозможно изменить, сохраняется точное форматирование; недостатки - опять-таки, невозможно изменить, много весит, если вставить 30-40 таких таблиц, могут быть проблемы с отправкой по электронной почте, особенно с корпоративного ящика), и

(2) вставить его текстом (преимущества и недостатки - с точностью до наоборот).

У обоих способов есть существенная проблема. При изменении исходников с таблицами, их надо вставлять заново. При подготовки отчетности, о которой я писал в начале, не исключено обновление таблиц с завидной регулярностью, скажем 5-10 раз за подготовку. Чтобы избежать пустой траты времени на обновление таблиц, я предлагаю вставлять связанные таблицы.

Как вставить связанную таблицу из Excel в Word

(1) Выделите таблицу Excel, которую хотите вставить в документ Word, и нажмите копировать,

(2) перейдите в Word, поставьте курсор на место, куда хотите вставить таблицу и нажмите Связать и сохранить исходное форматирование.

Если вы пользуетесь более ранней версией офиса (скриншот сделан из Microsoft Office 2010), нажмите Специальная вставка... И выберите в появившемся окне опцию Связать, вместо Вставить, которая стоит по-умолчанию.

Результат выглядит так.

Вы наверняка заметили, что связать можно в разных форматах. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки. Выбирайте исходя из ваших личных предпочтений. Главное, что вставленная таблица будет обновляться вместе с обновлением таблиц в Excel (при запуске Word будет просить обновить внешние данные - смело жмите Обновить). Теперь вы не забудете обновить одну таблицу из 40, вставленных в документ!

Если вы хотите научиться применять Excel в ежедневной работе и экономить при этом кучу времени, обратите внимание на эти книги: Microsoft Excel 2010 на примерах и Microsoft Excel 2010. Библия пользователя.

Читайте также о том, как составить профессионально выглядящий отчет в Microsoft Excel, как составить таблицы, которые будут удобно читаться, а также о том, как перевести все числа в тысячи, миллионы и т.д. с помощью форматирования.

Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 71
Как правильно сделать полы в деревянном доме своими руками
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 2
Как сделать будку для собаки своими руками: зимний вариант
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 22
Как сделать пакет бумажный своими руками?
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 23
Как сделать пакет? Инструкция с фото. Видео
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 77
Какой потолок лучше сделать на кухне: варианты, советы
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 20
Клей плиточный СТАРАТЕЛИ Стандарт
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 98
Контрактура Собеседник. ру
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 99
Красивые поздравления с днем рождения в прозе - Поздравок
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 12
Литр масла в подарок! - Планета Авто
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 31
Ловля леща на кольцо с лодки: изготовление снасти и особенности
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 49
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 22
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 27
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 41
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 16
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 58
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 87
Создание связи между двумя таблицами в Excel - Служба поддержки Office 14

Читать далее:

  • Своими руками на заз сенс
  • Панакота из молока рецепт в домашних условиях с фото
  • Схема кошелёк из бумаги своими руками схемы для детей
  • Праздничная укладка своими руками
  • Тренировка для боксеров в домашних условиях