adamjohnson.info

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 129

Содержание статьи

При изменении фамилии в коррекции нуждаются все документы гражданина. Касается это и трудовой книжки. Но есть документы, требующие переоформления, а есть и те, в которых следует лишь изменить данные. За основу при этом берут правила заполнения трудовой книжки при смене фамилии.

Правила заполнение трудовой книжки при смене фамилииВ изменениях нуждаются такие документы, как:

  • паспорт гражданина Российской Федерации;
  • заграничный паспорт;
  • водительские права;
  • ИНН свидетельство.

Не следует пренебрегать и оповещением руководителя о том, что фамилия изменена. Иначе все документы, подтверждающие факт трудоустройства, будут просто недействительными.

Ответственность за внесение записи в трудовую книжку о смене фамилии

Именно работодатель будет нести ответственность за внесение определенной информации. Ведь кто, как не профессиональный руководитель, знает все о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о смене фамилии, а также в иных кадровых документах? Только такой же грамотный работник.

Существует порядок действий, определенный Правительством Российской Федерации, согласно которому происходит работа с данными всех кадров.
Как работнику, так и работодателю необходимо запомнить, что смена фамилии, имени и отчества приравнивается к изменению данных сотрудника. Ведь, исходя из содержания Гражданского кодекса РФ, гражданин, достигший 14-летнего возраста, имеет полное право на смену и фамилии, и имени, и отчества. Следовательно, подобное явление никак не может сказаться на пересмотре прав и обязанностей, которыми человек обладал прежде. Это касается и рабочего места.

Перед тем как заняться переоформлением и изменением документов, сотрудник заранее должен быть ознакомлен со всеми бумагами, содержащими информацию о порядке использования и ведения данных работников, а также о своих правах и обязанностях, после чего можно ставить подпись.

Работодатель обязательно должен оповещать рабочего на предмет всех своих действий и пояснять, как правильно выполнить оформление трудовой книжки при смене фамилии.

Памятка работодателю и сотруднику

Личными данными, либо персональными, принято называть сведения о работнике, которые необходимы руководителю. Как правило, они хранятся в кадровых и бухгалтерских документах. Поэтому при малейших изменениях этих данных определенное лицо должно внести соответствующие записи как в личные документы сотрудника, так и в документы, относящиеся к организации. Чаще всего это:

  • трудовая книжка;
  • книга учета движения трудовых книжек;
  • личная карта сотрудника формы № Т-2;
  • лицевой счет формы № Т-54;
  • трудовой договор.

Далее разберемся в том, как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии:

  • Сотрудник о смене данных должен сообщить своему работодателю во избежание затягивания процесса. Правильнее будет даже прийти к директору с заявлением в письменном виде. Как вариант, можно дополнить его документами, которые выступают в роли доказательства о том, что работник меняет свои личные данные. Это могут быть:
  1. паспорт гражданина РФ;
  2. свидетельство о заключении брака либо о разводе;
  3. свидетельство о смене фамилии, имени либо отчества и прочие.

Полный перечень всех необходимых документов, которые работник обязан предоставить, нигде не прописан. Но грамотнее будет поступить именно так, как написано в этом пункте.

  • После того как руководитель получил от сотрудника все, что необходимо, на заявлении он должен поставить резолюцию. Затем работником отдела кадров будет внесена запись в трудовой книжке при смене фамилии.
  • Затем работодателем издается соответствующего содержания приказ. Только после этого лицо, ответственное за внесение изменений в документах, может смело браться за работу.
  • Если сотрудник сменил фамилию, следует изменить информацию, отмеченную на титульном листе. Для этого необходимо аккуратно зачеркнуть старую фамилию и рядом вписать новую.

Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилииКроме того, запись в трудовой книжке о смене фамилии вносится на ее внутренней стороне, преимущественно на обложке, путем указания соответствующих ссылок на иные документы и обязательно с последующим указанием их реквизитов. Все это в итоге предоставляется руководителю или иному доверенному им лицу под подпись и печать.

Личная карта сотрудника подвергается внесению изменений аналогичным способом. После можно заняться иными документами, к которым относятся:

  • лицевой счет,
  • график отпусков,
  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты,
  • налоговая карточка,
  • карточка индивидуального учета.

Трудовой договор тоже должен быть изменен?

Очень часто работника и работодателя волнует вопрос, связанный с тем, стоит ли вносить все необходимые изменения в трудовой договор и как это сделать? На самом деле однозначного ответа вам нет. Поэтому существует несколько вариантов решения проблемы:

  1. Одни специалисты в этой области утверждают, что подобные сведения не настолько важны, чтобы включать их в условия трудового договора.
  2. Другие полагают, что действовать необходимо в соответствии со ст.57 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что в трудовой договор должны быть занесены только сведения, которые требуются на момент заключения. При каких-либо изменениях необходимо заключение дополнительного к договору соглашения.

Но как вы помните, некоторые документы все-таки придется переоформлять, здесь уже одна запись в трудовой книжке о смене фамилии не будет достаточной. К таким документам относится свидетельство обязательного пенсионного страхования. В этом случае работодатель оповещает о смене фамилии территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 16
Запись в трудовой книжке об изменении фамилии - Главная книга
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 67
Запись о смене фамилии в трудовой книжке - образец - РусЮрист
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 53
Запись в трудовой книжке при смене фамилии: образец 2018 года
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 71
Изменение фамилии в трудовой книжке - после замужества
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 17
Правила заполнение трудовой книжки при смене фамилии
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 61
Смена фамилии в трудовой книжке, как сделать запись
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 24
Как правильно изменить фамилию в трудовой книжке
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 36
Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2018 года
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 38
Смена фамилии в трудовой книжке - Правовед. ru
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 78
HI -FI своими руками
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 100
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 23
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 7
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 55
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 68
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 46
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 62
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке 93

Читать далее:

  • Свадебная казна своими руками мастер
  • Кого заказать в подарок сестре
  • Чем обшить дом снаружи своими руками
  • Сделать тёплый плинтус водяной своими руками
  • Как сделать бриджи мужские